Datenschutzerklärung

Stand: 31. Oktober 2026 · Verantwortlich: avotec AG, Pünten 4, 8602 Wangen ZH, info@dexxus.ch

1. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Die Software DEXXUS speichert Ihre Geschäftsdaten ausschliesslich lokal auf Ihrem PC bzw. Ihrem Server. Wir haben keinen Zugriff darauf und führen keine Fernwartung durch.

2. Webseite

• Hosting: Die Webseite wird über GitHub Pages (GitHub Inc., USA) ausgeliefert. Dabei werden technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser) von GitHub verarbeitet.
• Download der Testversion: Die Datei liegt bei Dropbox (Dropbox Inc., USA). Beim Herunterladen verarbeitet Dropbox technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser).
• Schriften: werden direkt von unserer Webseite geladen; es besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern.
• Kaufen: Der Knopf «Kaufen» führt zur Zahlungsseite von Payrexx (siehe Ziffer 4). Die Webseite selbst speichert keine Daten.
• Vorbestellung, Partnerbewerbung, Kontakt: öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm. Die Daten erreichen uns erst, wenn Sie die E-Mail senden.
• E-Mail: Unsere Postfächer (@dexxus.ch) werden von Swizzonic AG, Schweiz, betrieben.
• Keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken, kein Tracking.

3. Bestellungen, Rechnungen, Lizenzen, Testanmeldung

• Für Bestellung, Rechnung, Lizenz und Support bearbeiten wir Name, Firma, Adresse, E-Mail, Telefon, ggf. USt-IdNr., bestellte Pakete und Zahlungsstatus. Zweck: Vertragsabwicklung, Buchhaltung und Support. Aufbewahrung gemäss gesetzlichen Fristen (10 Jahre für Buchhaltungsbelege).
• Zur Bindung der Lizenz an Ihren Computer verwenden wir eine Geräte-ID. Sie wird aus der Windows-Installation berechnet (verschlüsselter Prüfwert), enthält keine persönlichen Daten und wird nur gesendet, wenn Sie bestellen, «Geräte-ID senden» wählen oder sich beim ersten Start der Testversion mit Ihrem Einverständnis anmelden.
• Testanmeldung: Mit Ihrem Einverständnis erhalten wir E-Mail-Adresse, Name/Firma und Geräte-ID. Wir verwenden sie nur, um Ihnen nach einem Kauf die Lizenz sofort zuzustellen und Sie über die Testversion zu informieren. Ohne Kauf löschen wir die Testanmeldung spätestens 24 Monate nach dem Testbeginn. Sie können die Einwilligung jederzeit per E-Mail widerrufen.

4. Zahlungen

Online-Zahlungen (TWINT, Karte, PostFinance) wickelt Payrexx AG, Schweiz ab. Payrexx übermittelt uns Name, Firma, Adresse, E-Mail, Telefon, Betrag und Zahlungsstatus, damit wir Lizenz und Quittung ausstellen können. Kartendaten erhalten wir nicht. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Payrexx.

5. Support und Tickets

E-Mails an info@dexxus.ch werden in unserem System als Ticket gespeichert und mit einer lokalen KI auf unseren eigenen Rechnern vorsortiert und beantwortet (Entwürfe; Versand nach Prüfung bzw. nach festen Regeln). Ihre E-Mails werden dafür nicht an externe KI-Dienste übermittelt.

6. Werbe-E-Mails

Werbe-E-Mails senden wir nur an Kunden und Personen, die eingewilligt haben. Jede Werbe-E-Mail enthält einen Abmeldehinweis; eine Abmeldung per E-Mail genügt.

7. KI-Funktionen in DEXXUS

• Die lokale KI (Ollama) läuft auf Ihrem PC; Daten verlassen ihn nicht.
• Optional können Sie mit Ihrem eigenen Schlüssel Claude (Anthropic, USA) für Internet-Recherchen nutzen. Vor jeder Übermittlung werden Personendaten automatisch geschwärzt, Sie sehen eine Vorschau, und jede Übermittlung wird protokolliert. Im Modus «streng» werden keine Personendaten übermittelt. Für diese Nutzung sind Sie selbst Vertragspartner von Anthropic.

8. Bekanntgabe ins Ausland

Einzelne Dienstleister sitzen in den USA (GitHub, Dropbox; bei Ihrer eigenen Nutzung Anthropic). Die Bekanntgabe erfolgt gestützt auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework bzw. auf vertragliche Garantien (Standardvertragsklauseln) der Anbieter.

9. Datensicherheit

Wir schützen Personendaten mit angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen. Lizenzdateien sind digital signiert; Passwörter werden in DEXXUS verschlüsselt gespeichert.

10. Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Herausgabe Ihrer Daten verlangen und Einwilligungen widerrufen: info@dexxus.ch. Beschwerden können Sie beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt die auf dexxus.ch veröffentlichte Fassung.

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