Bürosoftware aus der Schweiz · für die Schweiz

KI mit Datenschutz heisst DEXXUS.

Offerten, Rechnungen mit QR, Akten, Dokumente und KI-Assistent in einem Programm auf Ihrem PC. Fragt DEXXUS im Internet nach, gehen Namen, Adressen und Nummern nur als Platzhalter hinaus.

30 Tage gratis testen Pakete ansehen

Anfrage an die KI

LokalDaten bleiben auf Ihrem PC – keine Cloud nötig

GeschwärztPersonendaten verlassen den PC nur als Platzhalter

Swiss madeEntwickelt und betreut in der Schweiz, Support per E-Mail

Ein ProgrammERP, Akten, Wissen und KI statt fünf Insellösungen

Gemacht für die Schweiz

Kennt QR-Rechnung, AHV-Nummer und Fedlex

DEXXUS ist von Grund auf für Schweizer Büros gebaut: Franken, Mehrwertsteuer, Schweizer Rechtschreibung und die Formulare, die hier gelten.

QR-Rechnung nach Schweizer StandardZahlteil mit QR-Code und Referenz, direkt auf jeder Rechnung

MWST 8.1 %mehrere Sätze, Briefpapier ohne MWST-Pflicht möglich

Gesetze aus FedlexZGB, OR und weiteres Bundesrecht direkt in der Suche

Schweizer DatenschutzgesetzSchwärzung, Protokoll und Warnung bei besonders schützenswerten Daten

Ortschaften und Kantoneamtliches Ortschaftenverzeichnis für die Schwärzung

TWINT und PostFinanceOnline-Zahlung über einen Schweizer Zahlungsanbieter

Schweizer Rechtschreibung«ss» statt «ß», Anführungszeichen « », CHF 1'250.–

LandessprachenDeutschFrançaisItaliano

Zahlteil

Konto / Zahlbar anCH93 0076 2011 6238 5295 7
Muster AG
Musterstrasse 1
8000 Zürich ReferenzRF72 RE20 2600 07 Währung · BetragCHF · 1'250.00

Französisch und Italienisch folgen als Sprachpakete. Beispiel-Zahlteil mit Musterdaten.

Funktionen

Alles, was im Büro täglich anfällt

Sie schalten frei, was Sie brauchen. Weitere Module lassen sich jederzeit dazunehmen – Ihre Daten bleiben, wo sie sind.

ERP

Offerte bis Mahnung

Kunden, Artikel und Preislisten (Excel-Import), Offerte → Auftrag → Lieferschein → Rechnung mit QR-Einzahlungsschein → Mahnung. Mehrere Briefpapiere.

Korrespondenz

Briefe auf Ihrem Briefpapier

Brief schreiben oder von der KI entwerfen lassen, als PDF oder Word, per E-Mail mit Beilagen. Abgelegt beim Kunden und in der Akte.

Dokumente & KI

Dokumente finden und befragen

PDFs, Scans, Word und E-Mails importieren und in eigenen Worten fragen. Die lokale KI antwortet direkt auf Ihrem PC.

Akten

Mandate und Fristen

Fälle mit Aktenverzeichnis, Eingang und Versand, Fristen mit Erinnerung, Gesetze aus Fedlex.

Zeiterfassung

Stunden erfassen und verrechnen

Stoppuhr oder von Hand, Tarif und Takt je Kunde oder Mandat, Spesenpauschale – mit einem Klick zur Rechnung oder Honorarnote.

Mitarbeiter

Virtuelle Mitarbeiter

Buchhaltung, Verkauf, Technik oder Kanzlei-Assistenz: wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen, Offerten nachfassen, Fristenkontrolle – mit Pflichtenheft und Rapport an Sie.

Datentresor

Verschlüsselte Ablage

Ausweise, Verträge und Passwörter in einem verschlüsselten Tresor, mit Passwort-Generator.

DataSweep

Ordnung auf dem PC

Doppelte Dateien finden, Ablage ordnen, Speicher freigeben – ohne Systemordner anzutasten.

Projekte

Aufträge im Griff

Projekte mit Garantien, Fotos und den passenden E-Mails aus Outlook.

To-do

Aufgaben mit Erinnerung

Aufgaben zu Kunden und Fällen, fällig heute, morgen oder in drei Wochen.

Filme

DEXXUS in einer halben Minute

Kurze Filme zu den Paketen – schauen Sie, was DEXXUS im Büro und zu Hause erledigt.

DEXXUS · Ihre eigene virtuelle Firma

Starter · Offerten und Rechnungen in Minuten

Privat · Briefe, Rechnungen und Verträge im Griff

KMU Plus · Das ganze Büro in einem Programm

Virtuelle Mitarbeiter · Software-Assistenten, die mitarbeiten

Datenschutz

So schützt DEXXUS Ihre Daten bei KI-Anfragen

Für Recherchen und anspruchsvolle Texte kann DEXXUS Claude von Anthropic nutzen – mit Ihrem eigenen Schlüssel. Bevor etwas hinausgeht, durchläuft der Text diese Schritte:

Erkennen
Namen, Vornamen, Adressen, Orte, Firmen, Telefon, E-Mail, IBAN, AHV-Nr., Kontrollschilder, Policen- und Aktenzeichen.
Ersetzen
Aus «Reto Caduff, Im Bungert 7, 8810 Horgen» wird [Person 1], [Adresse 1], [Ort 1]. Die Zuordnung bleibt nur im Arbeitsspeicher.
Zeigen
Sie sehen vor dem Senden, was hinausgeht. Bei Gesundheits- oder Strafsachen warnt DEXXUS und empfiehlt die lokale KI.
Zurücksetzen
In der Antwort stehen wieder die richtigen Namen. Jede Übermittlung wird protokolliert.

Im strengen Datenschutz-Modus verlassen persönliche Daten den PC gar nicht – dann beantwortet die lokale KI alles selbst.

Pakete & Preise

Alle Preise in CHF inkl. 8.1 % MWST. Abos für 1, 2 oder 3 Jahre (5 % bzw. 10 % Laufzeitrabatt), zahlbar im Voraus; sie verlängern sich um dieselbe Laufzeit. Die Lizenzgebühr bezahlen Sie nur einmal – bei der Verlängerung nur noch das Abo. Updates mit Fehlerkorrekturen sind während der ganzen Laufzeit inbegriffen.

Einführungsangebot bis 31. März 2027: 20 % auf das erste Abo-Jahr mit dem Code aus unserem Video – zusätzlich zum Laufzeitrabatt.

Rabattcode

Kauf ab 18 Jahren. Mit dem Kauf oder der Vorbestellung akzeptieren Sie unsere AGB / Lizenzbedingungen und die Datenschutzerklärung.

Vergleich der DEXXUS-Pakete
Paket	AktionStarterNebenerwerb, Einzelpersonen, ab 18	PrivatPrivatpersonen	ERP StartKleinbetriebe	KMUHandwerk, Handel, Garagen	BeliebtKMU PlusBetriebe mit Büro	Beta-TestTreuhandTreuhand, Verwaltungen	Beta-TestKanzleiAnwaltskanzleien
Preis CHF	19.90einmalig	190.–einmalig	299.–einmalig	49.–pro Monat	79.–pro Monat	149.–pro Monat	190.–pro Monat
Künstliche Intelligenz (was ist das?)	nur KI-HilfeFragen zur Bedienung	mit KIAssistent	mit KIAssistent, Recherche	mit KIAssistent, Recherche, KI‑Team	mit KIAssistent, Recherche, KI‑Team	mit KIAssistent, KI‑Team	mit KIAssistent, Recherche, KI‑Team
Grundlagen
Lizenzgebühr – nur einmal, nie bei der Verlängerung	inkl.	inkl.	inkl.	150.–	150.–	390.–	490.–
Abrechnung	einmalig	einmalig	einmalig	pro Monat	pro Monat	pro Monat	pro Monat
Arbeitsplätze im Preis	1	1	1	1	1	1	1
Zusatzplatz (weiterer PC) pro Monat	–	–	–	–	39.–	69.–	90.–
Netzwerk-Lizenz einmalig (ab 2 Plätzen) – Einrichtung durch Ihre IT	–	–	–	–	390.–	590.–	790.–
Updates mit Fehlerkorrekturen	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Neue Funktionen (Upgrades) 12 Monate gratis	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Künstliche Intelligenz (KI)
KI-Assistent: findet Dokumente und beantwortet Fragen dazu (lokal auf Ihrem PC)	–	✓	✓	✓	✓	✓	✓
KI-Online-Recherche mit Claude (Option, Personendaten geschwärzt)	–	–	✓	✓	✓	–	✓
KI-Team: virtuelle Mitarbeiter (Software-Assistenten) erledigen Routinearbeit	–	–	–	✓	✓	✓	✓
Büro & Verkauf
Kunden- und Artikelstamm	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Offerten	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Auftragsbestätigungen	–	–	✓	✓	✓	✓	✓
Lieferscheine	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Rechnungen mit QR-Einzahlungsschein	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Mahnungen mit Mahnstufen	–	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Online-Zahlungslink auf Rechnungen (TWINT, Karte)	–	–	–	✓	✓	✓	✓
Auswertungen (Umsatz, offene Posten)	–	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Korrespondenz (Briefe)	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Firmendaten und MWST auf Belegen	–	–	✓	✓	✓	✓	✓
Mehrere Briefpapiere / Firmen	–	–	–	–	✓	–	–
Projekte	–	–	✓	✓	✓	✓	✓
Zeiterfassung (Support, Regie, Honorar)	–	–	–	–	✓	✓	✓
Ticket-Service für Ihre Kunden	–	–	–	–	✓	✓	✓
Werbung & Verkauf	–	–	–	✓	✓	–	–
Daten & Akten
Datentresor (verschlüsselt)	–	✓	✓	✓	✓	–	✓
Marktdaten (Kurse Vortag, Zinsen)	–	–	–	✓	✓	✓	✓
Mandate & Akten mit Fristen	–	–	–	–	–	✓	✓
Werkzeuge
To-do mit Erinnerung	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
DataSweep (Ordnung auf dem PC)	–	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Bedienung Deutsch, Englisch, Spanisch	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
Laufzeit wählen	unbefristet	unbefristet	unbefristet
	▶ Video	Testen	Testen	Testen	Testen	Testen	Testen

Was heisst «mit KI» bei DEXXUS?

KI-Hilfe (alle Pakete): Auf jeder Seite beantwortet die KI Fragen zur Bedienung – Taste F1.
KI-Assistent (ab Privat): Sie fragen in normaler Sprache, z.B. «Wann läuft der Mietvertrag ab?» – DEXXUS findet die passenden Dokumente und antwortet. Die KI läuft auf Ihrem eigenen PC, Ihre Daten verlassen ihn nicht.
Recherche (Option ab ERP Start, ausser Treuhand): Für Fragen ans Internet nutzt DEXXUS die KI Claude mit Ihrem eigenen Zugang. Namen, Adressen und Nummern gehen nur als Platzhalter hinaus.
KI-Team (ab KMU): Virtuelle Mitarbeiter – Software-Assistenten, keine Personen – schreiben Rechnungen, fassen Offerten nach, erinnern an Zahlungen und Fristen. Sie entscheiden nur die Ausnahmen.
Nur KI-Hilfe (Starter): Offerten, Rechnungen und Briefe – schnell und einfach. Die KI beantwortet hier nur Fragen zur Bedienung (Taste F1); KI-Assistent, Recherche und KI-Team gibt es ab Privat bzw. KMU.

Die lokale KI wird bei der Installation auf Wunsch mitinstalliert (kostenlos, ca. 3–6 GB). Empfohlen: 16 GB Arbeitsspeicher.

Beta-Test Treuhand und Kanzlei: Die Fachmodule dieser Pakete werden zurzeit mit ersten Kunden getestet und laufend ergänzt. Sie können jetzt vorbestellen – ohne Anzahlung. Die Rechnung erhalten Sie erst, wenn Ihr Paket freigegeben ist; bis dahin können Sie die Vorbestellung jederzeit kostenlos zurückziehen.

Wechsel von Starter, Privat oder ERP Start aufs Abo innert 12 Monaten: Der bezahlte Preis wird angerechnet. Starter und Privat sind Fixpreise – Rabattcodes gelten dafür nicht. Starter und Privat: Absender ist eine Privatperson (ohne MWST); Firmendaten und MWST ab ERP Start. Mehrere Arbeitsplätze ab KMU Plus. Mehrere Arbeitsplätze: Zusatzplätze werden wie das Abo jährlich verrechnet, die Netzwerk-Lizenz nur einmal. Beispiel KMU Plus mit 3 Plätzen: 79.– + 2 × 39.– = 157.– pro Monat, im 1. Jahr zusätzlich 150.– Lizenzgebühr und 390.– Netzwerk-Lizenz. Bestellung mehrerer Plätze per E-Mail an info@dexxus.ch. Die Einrichtung im Firmennetz (Windows-Server) macht Ihre IT-Firma oder Ihre eigene IT – wir liefern die Unterlagen dazu. Wir bieten keine Installation und keinen Support vor Ort; Support erhalten Sie per E-Mail. Firmenkunden in Deutschland und Österreich: Preise in EUR auf Anfrage.

Inbegriffen und Optionen

Was im Preis enthalten ist – und was Sie selbst dazunehmen können

DEXXUS funktioniert vollständig ohne weitere Abos. Externe Dienste sind freiwillig, laufen über Ihr eigenes Konto und werden direkt vom Anbieter verrechnet.

Baustein	Was es ist	Kosten	Wo lösen
Inbegriffen – ohne Zusatzkosten
Lokale KIOllama mit offenem Sprachmodell	KI-Assistent, Zusammenfassungen und Suche direkt auf Ihrem PC, ohne Internet	inbegriffen	wird bei der Installation eingerichtet
TexterkennungTesseract	Liest gescannte PDFs und Fotos	inbegriffen	wird bei der Installation eingerichtet
BundesrechtFedlex	ZGB, OR und weitere Bundesgesetze in der Suche	inbegriffen	amtliche Quelle des Bundes
Marktdaten	Wechselkurse (EZB-Referenzkurse, täglich), Börse CH/USA (Schlusskurse vom Vortag – keine Echtzeitkurse), Hypothekarzinsen, Abstimmungen	inbegriffen	öffentliche Quellen
Schwärzung	Schützt Personendaten vor jeder Online-Anfrage	inbegriffen	–
Optional – mit Ihrem eigenen Konto
Claude ProAnthropic	Online-Recherche im Internet (aktuelle Gesetze, Firmen, Preise)	ca. USD 20 pro Monat (Jahresabo günstiger)	claude.ai → Abo lösen, dann in DEXXUS unter Einstellungen → Internet-Recherche anmelden
Claude API-SchlüsselAnthropic	Anspruchsvolle Texte und Auswertung Ihrer Dokumente durch Claude – immer geschwärzt	nach Verbrauch, typisch wenige Franken pro Monat	console.anthropic.com → Guthaben laden, Schlüssel in DEXXUS eintragen
OutlookMicrosoft	E-Mails versenden und Projekten zuordnen – nur das klassische Outlook. Empfohlen: DEXXUS direkt mit Ihrem E-Mail-Konto verbinden	gemäss Ihrem Microsoft-Abo	bereits vorhanden oder bei Microsoft
Payrexx / PayPal	«Online bezahlen» auf Ihren Rechnungen	Gebühren gemäss Anbieter	payrexx.com bzw. paypal.me
Zusatzpakete – in Vorbereitung
ÜbersetzungDeepL	Briefe und Dokumente übersetzen, geschwärzt	Preis folgt	eigener DeepL-Schlüssel
Sprachpakete	DEXXUS auf Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch	Preis folgt	bei uns
Kantonales Recht	Gesetzessammlungen der Kantone	Preis folgt	bei uns
Wörterbücher, Rechtschreibungz. B. Duden, Langenscheidt	Rechtschreibprüfung und Wörterbücher	abhängig von der Lizenz des Verlags	in Abklärung mit den Verlagen
Kommentare, Rechtsprechung	Juristische Fachdaten für Kanzleien	abhängig vom Anbieter	in Abklärung

Claude Pro reicht für die Internet-Recherche. Für die Auswertung Ihrer eigenen Dokumente verwendet DEXXUS nur den API-Schlüssel: Dort gelten die geschäftlichen Bedingungen von Anthropic. Preise externer Anbieter Stand Oktober 2026, ohne Gewähr.

Systemanforderungen

Was Ihr PC für DEXXUS braucht

DEXXUS läuft auf einem normalen Windows-PC. Microsoft Office ist nicht nötig. Alle Daten und die KI bleiben auf Ihrem Gerät.

Kurz gesagt

Ein Windows-PC mit Windows 11 und 16 GB Arbeitsspeicher genügt.
Kein Microsoft Office nötig – E-Mails laufen direkt über Ihr E-Mail-Konto, mit jedem Anbieter.
Windows 10 nur noch mit Sicherheitsupdates; ein Apple Mac wird derzeit nicht unterstützt.

Bereich	Mindestens	Empfohlen
Betriebssystem	Windows 10, Version 22H2, 64-Bit – nur mit Sicherheitsupdates (ESU, siehe unten)	Windows 11, 64-Bit, aktuell gehalten
Arbeitsspeicher	8 GB	16 GB oder mehr (für die lokale KI)
Speicherplatz	20 GB frei (Programm, KI-Modelle, Texterkennung)	SSD mit 50 GB frei
Grafikkarte	nicht nötig	NVIDIA oder AMD – die KI antwortet damit deutlich schneller
Microsoft Office	nicht nötig – DEXXUS liest und schreibt Word- und Excel-Dateien (.docx, .xlsx) selbst	–
E-Mail	Ihr E-Mail-Konto (IMAP/SMTP, z.B. Bluewin, Hostpoint, Gmail, Microsoft 365)	eigener Mail-Server; Outlook nur in der klassischen Version
Internet	für Installation, Updates, Lizenz und Marktdaten	Die Arbeit mit Ihren Daten und der KI geht auch ohne Internet
Mehrere Arbeitsplätze	Windows-Server mit Remotedesktop, eingerichtet durch Ihre IT-Firma oder Ihre IT	–
Apple Mac	derzeit nicht unterstützt	–

Gut zu wissen – Stand Oktober 2026

Windows 10: Ohne Anmeldung zum Programm für erweiterte Sicherheitsupdates (ESU) gibt es seit Oktober 2025 keine Updates mehr. Privatpersonen erhalten mit Anmeldung kostenlos Updates bis 12. Oktober 2027, Firmen über das kostenpflichtige ESU-Programm von Microsoft. Wir empfehlen Windows 11.
Neues Outlook: Microsoft stellt auf das «neue Outlook» um. Dieses lässt sich nicht mit anderen Programmen verbinden. Verbinden Sie DEXXUS darum direkt mit Ihrem E-Mail-Konto – das funktioniert mit jedem Outlook und jedem Anbieter. Das klassische Outlook unterstützt Microsoft voraussichtlich bis mindestens 2029.
Office-Versionen: Für DEXXUS spielt die Office-Version keine Rolle. Für Ihre Sicherheit schon: Office 2016, 2019 und 2021 erhalten keine Updates mehr, Office 2024 bis Oktober 2029.
DEXXUS selbst: Wir prüfen die technische Grundlage (Python, lokale KI, Windows) laufend und passen DEXXUS bei Bedarf mit Updates an. Diese Angaben führen wir hier nach.

Testversion

30 Tage gratis, mit Musterdaten

Laden Sie DEXXUS herunter und installieren Sie es per Doppelklick. Die Testversion startet mit einer Musterfirma, damit Sie sofort sehen, wie alles zusammenspielt. Ihre eigenen Daten kommen erst mit der Lizenz dazu.

So geht's

Herunterladen – ZIP-Datei (117 MB) mit dem Knopf unten
Entpacken – Rechtsklick auf die Datei → «Alle extrahieren»
Installieren – im entpackten Ordner «INSTALLIEREN.bat» doppelklicken, keine Vorkenntnisse nötig
Ausprobieren – alle Module ausser Online-Recherche
Anmelden – beim ersten Start fragt DEXXUS einmal nach Ihrer E-Mail-Adresse (freiwillig)
Kaufen – im Programm oder hier auf der Webseite; mit Anmeldung kommt die Lizenz nach der Zahlung automatisch

⬇ Testversion herunterladen (Windows, 117 MB)

Falls Windows beim Installieren warnt («Der Computer wurde durch Windows geschützt»): «Weitere Informationen» → «Trotzdem ausführen». Version V20.52 vom 31.10.2026.

Mit dem Herunterladen akzeptieren Sie die AGB / Lizenzbedingungen.

Voraussetzungen: Windows 11 (oder Windows 10 22H2 mit Sicherheitsupdates), 8 GB RAM (16 GB empfohlen), 20 GB freier Speicher – alle Systemanforderungen.

Partner

Für Treuhänder und IT-Dienstleister

Sie betreuen KMU, Kanzleien oder Verwaltungen? Empfehlen Sie DEXXUS Ihren Kunden und erhalten Sie eine Provision – auch auf Abo-Verlängerungen.

Was Partner erhalten

Provision auf Lizenzen und Verlängerungen
Einrichtungspakete für Ihre Kunden (Firmendaten, Kunden, Preislisten)
Unterlagen für die Installation im Firmennetz – ideal für IT-Firmen, die bei ihren Kunden einrichten

Interesse? Schreiben Sie an info@dexxus.ch

Influencer & Testpersonen

Gratislizenz für 12 Monate

Sie berichten über IT, Software, KI oder Digitalisierung – oder möchten DEXXUS gründlich testen? Bewerben Sie sich: Sie erhalten eine Gratislizenz und berichten monatlich über Ihre Beiträge oder Tests. Wir prüfen jede Bewerbung; das Programm richtet sich an technikaffine Partnerinnen und Partner.

Hilfe

Anleitungen und Videos

Zu jedem Thema gibt es eine kurze Anleitung und ein Video – im Programm unter Hilfe und hier zum Nachschlagen.

Kunden anlegen und importieren
Offerte erstellen und in eine Rechnung umwandeln
Belege per E-Mail senden, offene Rechnungen und Mahnungen
Dokumente importieren und den KI-Assistenten nutzen
Datentresor, DataSweep, Aufgaben

Bedienungsanleitung (PDF) und 18 Anleitungsvideos folgen mit dem Start der Webseite.

Kontakt

Fragen zu Paketen, Mehrplatz-Lizenzen oder Firmen in Deutschland und Österreich? Schreiben Sie uns – wir antworten in der Regel innert eines Arbeitstages.

Die Module

ERP
Korrespondenz
Dokumente & KI
Akten & Fristen
Zeiterfassung
Mitarbeiter
Datentresor
DataSweep
Projekte
To-do

E-Mail
info@dexxus.ch

Anbieter
avotec AG, Schweiz
Abteilung Software & Datenmanagement